نائب وزير الإدارة والتنمية المحلية والريفية يطلع على الأرشيف المركزي للوزارة
السياسية:
اطلع نائب وزير الإدارة والتنمية المحلية والريفية ناصر المحضار ،اليوم، على الأرشيف المركزي للوزارة والوحدات الإدارية.
وخلال الزيارة، حث نائب الوزير المختصين بالإدارة العامة للسجلات والتوثيق على تنظيم وتصنيف ما يحتويه الأرشيف من وثائق ومستندات، بالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق وفقا للإجراءات والآليات المعتمدة وبحسب ما نص عليه القانون رقم (21) لسنة 2002م.
وأكد أهمية قيام قطاعات الوزارة وإداراتها المختلفة وأجهزة السلطة المحلية بالأمانة والمحافظات والمديريات بموافاة الإرشيف المركزي والإدارة العامة للسجلات والتوثيق بمخرجات عملها وما تمتلكه من وثائق ومستندات ليتسنى توثيقها وحفظها بالطرق العلمية الحديثة، لا سيما أن الوزارة بدأت العمل بنظام الأرشفة الإلكترونية لكافة الوثائق القديمة والحديثة.
وأشار المحضار إلى الحرص على إيلاء الوثائق والمستندات وأرشيف الوزارة المركزي ما تستحقه من الاهتمام والعناية واتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بالحفاظ عليها، وبما يمكن المعنيين والمهتمين من الاطلاع عليها والاستفادة منها في تطوير منظومة السلطة المحلية.
وأوضح أن أرشيف الوزارة المركزي يؤرخ لمرحلة مهمة من تاريخ اليمن الحديث خاصة فيما يتصل بالمنظومة الإدارية المحلية والتغيرات التي شهدتها في السنوات الماضية.
ولفت إلى أن هذه الوثائق والمستندات التي تشتمل على مخرجات ووثائق السلطة المحلية، من شأنها الإسهام في تطوير منظومة السلطة المحلية، وبما يمكن المعنيين والمهتمين من الاسترشاد بها في التشخيص الموضوعي العلمي للمنظومة الإدارية المحلية.
وكان نائب الوزير استمع من مدير السجلات والتوثيق بالوزارة عبدالله الحدائي إلى شرح حول آلية التنظيم والتوثيق المتبعة في الأرشيف، وفق الأنظمة والأدلة الإرشادية المُعدّة بالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق.
ولفت الحدائي إلى بدء العمل بنظام الأرشفة الإلكترونية، مبينا أن الإدارة بصدد تجميع الوثائق والمستندات المتوفرة في قطاعات الوزارة وإداراتها وفرزها، ومن ثم أرشفتها وحفظها وإتلاف غير الضرورية منها.
سبأ